🔥 VAN의 주요 사업을 총괄하고, 조직 전체의 움직임을 설계한다?!

[VAN l 기획조정실원]

🎓 SKY 기반 「서울권 대학 학회·학술 총연합체」VAN에서
VAN의 주요 사업과 조직 운영을 조율하고, 새로운 대외 네트워크를 함께 만들어갈 분을 모집합니다.

📌 1. VAN의 주요 사업을 한 단계 위에서 총괄합니다 — 사업 기획 & Control Tower

기획조정실은 개별 부서에 배치되어 지엽적인 실무를 나누어 맡는 조직이 아닙니다.

오직 최상위 의사결정을 지원하기 위해 구성된 실장단 직속의 소수 정예 핵심 조직으로서, VAN 산하 전 부서의 주요 사업과 프로젝트를 최상위 레벨에서 직접 조율하고 이끄는 Control Tower 역할을 수행합니다.

각 부서의 사업계획을 사전에 검토하고, 전사 진행 상황과 핵심 지표를 점검하며, 부서 간 역할을 직접 조율해 조직 전체가 하나의 방향으로 움직이도록 컨트롤타워로서 전체 판을 관리합니다.

단순한 보고서 취합이나 행정 지원을 넘어, “전사 사업 심의 → 부서 간 업무 조율 → 실행 및 성과 관리”라는 조직의 핵심 의사결정 프로세스를 실장단과 함께 직접 설계하고 총괄합니다.

⚙️ 2. VAN이 체계적으로 움직일 수 있는 시스템을 직접 만듭니다 — 업무 표준화 & 조직 운영

조직이 커질수록 개인의 역량만큼 중요한 것이 시스템입니다.

기획조정실은 각 부서가 공통적으로 활용할 수 있는 업무 매뉴얼과 운영 지침, 내부 규정을 정비하고 지속적으로 개선합니다.

부서마다 제각각 진행되던 업무를 표준화하고, 사업 진행 과정에서 반복적으로 발생하는 비효율을 찾아 더 빠르고 체계적으로 일할 수 있는 조직 시스템을 만들어갑니다.

또한 신규 사업이나 프로젝트가 제안되었을 때 사업의 필요성·실현 가능성·조직 방향과의 적합성 등을 검토하여 추진 여부를 심의합니다.

📊 3. 전 부서 프로젝트가 펑크 나지 않게 관리하고, 끝까지 완주시킵니다 — 진행 점검 & 성과 관리 

각 부서의 사업이 실제로 계획대로 진행되고 있는지 지속적으로 확인하고, 사업 종료 후에는 결과와 성과를 점검합니다.

진행 과정에서 발생한 문제점과 개선사항을 정리하고 이를 다음 사업에 반영하여 VAN의 사업 운영 수준 자체를 지속적으로 높이는 역할을 수행합니다.

이를 통해 단순히 다양한 프로젝트를 나열하는 조직이 아니라,
사업 하나하나가 축적되어 다음 사업의 자산이 되는 조직을 만들어갑니다.

🤝 4. 직접 기획하고, 조율하고, 성사시키는 경험

기획조정실에서는 단순한 행정 업무가 아니라 조직을 움직이는 실무를 경험할 수 있습니다.

대형 사업의 전체 구조를 설계하고, 여러 부서의 업무를 조율하고, 신규 사업의 타당성을 검토하며, 동시에 외부 대학·기관·기업·전문가와의 컨택까지 직접 진행합니다. 

즉,

사업 기획 → 조직 조정 → 실행 관리 → 성과 평가 → 대외 협력

이라는 하나의 사업 사이클을 직접 경험할 수 있습니다.

🏆 5. 활동이 ‘기획조정실에서 일했다’로 끝나지 않습니다

기획조정실은 VAN 산하 전 부서의 프로젝트를 기획·조율·관리한 총괄 실적이 인증서에 공식 명시됩니다.

또한 담당한 사업과 프로젝트를 기반으로 실제 기획안, 운영 프로세스, 사업 성과, 대외 협력 결과 등 구체적인 결과물을 축적할 수 있습니다.

단순히 회의에 참석하거나 자료를 정리하는 활동이 아니라,

“어떤 사업을 기획했고, 어떤 부서들을 조율했으며, 어떤 문제를 해결했고, 어떤 외부 협력을 만들어냈는가”

를 구체적으로 설명할 수 있는 경험을 지향합니다.

👥 이런 분들을 찾습니다!

📌 단순 문서 작성을 넘어, 사람과 조직을 직접 움직이고 관리하는 리더십을 경험하고 싶은 분

📊 각 부서의 이해관계를 조율하고 조직 전체의 목표와 얼라인먼트(Alignment)를 맞추고 싶은 분

⚙️ 현장의 비효율을 찾아내고, 팀이 가장 일하기 좋은 최적의 운영 시스템을 설계해보고 싶은 분

🌐 대학·기업·기관·전문가 등 핵심 대외 파트너들과 직접 부딪히며 협력 판을 짜보고 싶은 분

🔥 책상 앞 기획에 갇히지 않고, 전사 핵심 프로젝트의 실행과 성과를 현장에서 이끌어보고 싶은 분

✅ 회비: 35,000원
✅ 9/12(토) VAN 총회 및 컨퍼런스 필수 참석

(활동 불참 시 합격이 취소될 수 있습니다)

✅ 9/19(토) - 9/20(일) VAN MT 겸 워크숍 참석 필수

✅ 주 1회 대면 회의 참석 필수 

지원 링크: https://forms.gle/ZsXgZjwhEPdJBW129

기획조정실에서 VAN의 다음 사업과 새로운 대외 네트워크를 함께 만들어갈 분들을 기다립니다.