🏛️ 대표진의 가장 가까운 곳에서, VAN의 의사결정을 움직인다?!
[VAN l 비서실]

🎓 SKY 기반 「서울권 대학 학회·학술 총연합체」VAN에서
대표진을 보좌하고 VAN의 주요 의사결정과 운영을 함께 만들어갈 대표진 직속 비서실원을 모집합니다.

📌 1. 대표진의 업무를 가장 가까이에서 지원합니다 — Executive Support

비서실은 대표진 직속 산하에서 대표진의 일정과 주요 업무를 체계적으로 관리하고, 필요한 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원합니다.

대표진의 회의·미팅 일정을 조율하고 주요 안건과 요청사항을 정리하며, VAN과 협력하고자 하는 정재계 인사들, 기업들과 대표진 사이에서 필요한 업무가 누락 없이 전달될 수 있도록 관리합니다.

단순한 일정 관리를 넘어 대표진이 조직의 핵심 의사결정과 대외 활동에 집중할 수 있도록 실무적으로 보좌하는 역할을 수행합니다.

📋 2. 주요 회의와 의사결정을 관리합니다 — 회의·의사결정 지원

대표진 회의 및 주요 회의의 안건을 사전에 취합하고 필요한 자료를 제작합니다.

회의에서 결정된 사항은 기록하고 후속 업무를 정리하여 결정 → 전달 → 실행 → 확인이 실제 업무로 이어질 수 있도록 관리합니다.

여러 부서가 동시에 움직이는 주요 사안의 경우 관련 부서와 지속적으로 소통하며 대표진의 지시사항과 진행 상황을 체계적으로 관리합니다.

📄 3. 대표진의 공식 커뮤니케이션을 담당합니다 — 공지·공식 문서

대표진 명의로 전달되는 공지사항, 안내문, 공식 메시지 및 주요 문서를 작성하고 관리합니다.

외부 단체 및 산하 조직에 전달되는 중요한 내용인 만큼 정보의 정확성과 전달 방식, 문서의 완성도를 세심하게 관리하며 VAN을 대표하는 공식적인 커뮤니케이션을 만들어갑.니다

📅 4. VAN의 중요한 순간을 함께 준비합니다 — 주요 일정 & 행사 지원

총회, 컨퍼런스, 주요 회의 및 대외 일정 등 대표진이 참석하는 주요 일정을 사전에 준비하고 대관, 컨택 등 필요한 업무를 지원합니다.

일정별 필요한 자료와 참석자 정보를 정리하고, 관련 부서와 협업하여 대표진의 공식 일정이 원활하게 진행될 수 있도록 전체적인 실무를 보좌합니다.

🔐 5. 대표진과 조직을 연결하는 실무 허브

비서실에서는 대표진의 업무를 가까이에서 보좌하는 만큼, VAN의 주요 사업과 조직 운영이 어떻게 결정되고 실행되는지를 직접 경험할 수 있습니다.

각 부서와 대표진 사이에서 정보를 정확하게 전달하고, 필요한 업무를 조율하며 조직의 의사결정이 실제 실행으로 이어지는 과정을 경험합니다.

단순한 ‘비서 업무’가 아니라, 조직의 중심에서 정보를 관리하고 대외 VIP(국회·기업·로펌)와의 민감한 커뮤니케이션과 정무적 이슈를 기민하게 조율합니다. 

🏆 6. 활동이 실제 실무 경험으로 남습니다

1년 활동 수료자 전원에게 VAN 명의의 공식 활동인증서를 발급합니다.

북극성정치경제연구소 산하 최고경영진 직속 전략기획비서실 활동인증서 발급 

대표진 일정 관리, 회의 운영 지원, 공식 공지 작성, 주요 문서 관리, 부서 간 커뮤니케이션 등 실제 조직 운영 과정에서 수행한 업무를 바탕으로 구체적인 실무 경험과 결과물을 만들어갈 수 있습니다.

👥 이런 분들을 찾습니다!

📌일반 대외활동에서 경험하기 힘든 정통 비서실·의전 실무를 스펙으로 확보하고 싶은 분 

📋 일정·회의·자료를 꼼꼼하게 관리하는 데 강점이 있는 분
✍️ 공식 공지와 문서를 정확하고 깔끔하게 작성할 수 있는 분
🤝 다양한 부서와 원활하게 소통하고 업무를 조율할 수 있는 분
🔐 책임감과 보안의식을 가지고 중요한 정보를 다룰 수 있는 분
🔥 단순한 대외활동을 넘어 실제 조직의 Executive Office 업무를 경험하고 싶은 분

💰 회비 안내

✅ 회비: 35,000원
✅ 9/12(토) VAN 총회 및 컨퍼런스 필수 참석

(활동 불참 시 합격이 취소될 수 있습니다)

✅ 9/19(토) - 9/20(일) VAN MT 겸 워크숍 참석 필수

✅ 주 1회 대면 회의 참석 필수 

🚀 대표진의 옆에서 VAN의 방향을 가장 가까이에서 바라보고,
그 결정이 실제 조직의 움직임으로 이어지는 과정을 경험하세요.

VAN 비서실에서 조직의 중심을 함께 만들어갈 분들을 기다립니다.

지원 구글폼: https://forms.gle/GGfX7maVYSe5KeTW8