[아이아이컴바인드] Executive Assistant(EA)

[모집기간]

07월 20일 ~ 09월 18일

[담당업무]

-CEO의 내·외부 일정을 전략적으로 기획하고 관리하며, 우선순위를 고려한 효율적인 일정 운영을 지원합니다.

-국내외 출장 전반(항공, 숙박, 이동, 일정, 의전 등)을 기획·운영하여 원활한 업무 수행 환경을 제공합니다.

-국내외 주요 고객, 파트너 및 VIP 방문객을 응대하고, 미팅이 원활하게 진행될 수 있도록 전 준비부터 후속 지원까지 담당합니다. 

-CEO가 주도하는 주요 프로젝트, 행사 및 다양한 프로그램이 성공적으로 운영될 수 있도록 획 및 운영을 지원합니다. 

-CEO와 국내외 이해관계자 간의 커뮤니케이션을 지원하며, 영어를 활용한 미팅, 이메일 작성, 스케줄 조율 및 실시간 커뮤니케이션을 수행합니다. 

-CEO의 업무 지시사항과 주요 Agenda를 관리하고, 필요한 자료와 정보를 적시에 준비하여 의사결정을 지원합니다. 

-기밀성이 요구되는 정보를 책임감 있게 관리하며, CEO의 업무가 효율적으로 이루어질 수 있도록 반적인 Executive Support를 제공합니다. 

[자격요건]

-Executive Assistant, CEO Assistant 또는 임원 비서 경력 7년 이상을 보유한 분

-원어민 수준 영어 구사능력과, 비즈니스 환경에서 이메일 작성 및 회의, 전화 등 커뮤니케이션이 능숙한 분

-복잡한 일정을 체계적으로 관리하고 우선순위를 설정할 수 있는 뛰어난 일정 관리 역량을 보유한 분 

-높은 수준의 커뮤니케이션 능력과 서비스 마인드를 바탕으로 다양한 내·외부 이해관계자와 활하게 협업할 수 있는 분 

-높은 수준의 기밀 유지 의식과 책임감을 갖춘 분 

-빠르게 변화하는 환경에서도 유연하게 대응하며 여러 업무를 동시에 관리할 수 있는 분

-해외출장에 결격사유가 없으며, 출장이 가능한 분

[우대사항]

-글로벌 기업 또는 해외 비즈니스 환경에서 Executive Assistant로 근무한 경험이 있는 분 

-CEO 또는 C-Level 임원을 직접 지원한 경험이 있는 분 

-해외 출장 및 글로벌 파트너 미팅 운영 경험이 있는 분 

-원어민 정도의 제2외국어 활용이 가능한 분

[채용공고]