마감 85일 전

[ESTsoft] 총무 담당자 (계약직)
[ESTsoft] 총무 담당자 (계약직)
기업형태
중견기업
접수기간
2026년 09월 04일(금) ~ 2026년 12월 04일(금)
모집직무
총무/법무/비서
채용인원
0명
회사위치
서울 서초구 반포대로 3
근무지역
서울
홈페이지
정보없음
지원방식
접수페이지

상세내용

이스트소프트를 소개합니다

이스트소프트는 지난 28년간 국민 유틸리티 '알툴즈'와 국내 1위 백신 ‘알약’을 서비스해온 국내 대표 SW 전문 기업입니다. 그동안 축적된 서비스 노하우와 혁신적인 SW 기술을 바탕으로, 최고의 A.I. 서비스 기업으로 성장하기 위한 새로운 발걸음을 내딛고 있습니다. 


“실용주의 인공지능으로 일상에 편리함을 더하다” 


이스트소프트는 ‘실용주의 인공지능’을 지향하며, 우리 일상에 인공지능이 PLUS된 더 편리한 세상을 추구합니다. 인공지능이 필요한 모든 영역에 우리의 A.I. 기술을 적용하여 더 나은 세상을 만들어나갈 인재를 모집합니다. 


| 우리 조직의 주요 업무와 역할

피플시너지팀은 이스트소프트의 총무 조직으로, 구성원이 업무에 온전히 몰입할 수 있는 환경을 만들고 개선하는 역할을 담당합니다. IT 자산과 일반 자산의 구매·관리, 보험 및 보증 업무, 사내 시설 개선, 법무 및 지식재산권, 인증 관리, 복지 제도 도입과 개선까지 폭넓은 업무를 맡고 있으며, 일부 비용 처리와 정산 업무도 함께 수행합니다. 또한 전산 IT 장비의 A/S 관리를 통해 장비가 항상 정상적으로 운영되도록 하고, 필요한 경우 빠르고 효율적으로 구매·교체·수리를 진행합니다.


| 우리 조직의 목표

우리 팀은 일시적인 조치에 그치지 않고 문제의 근본 원인을 해결하는 것을 목표로 합니다. 업무 프로세스를 최적화하고 회사 내에서 발생하는 다양한 이슈를 체계적으로 관리·개선하여, 모든 업무가 원활히 진행될 수 있도록 지원합니다. 또한 구매와 비용 관리의 투명성과 효율성을 높여 회사의 자원 활용도를 극대화해 나가고 있습니다.


| 우리 팀은 이렇게 일합니다

세밀한 일 처리와 정확한 일정 관리를 가장 중요하게 생각합니다. 각자 맡은 역할에 책임을 다하되, 활발한 의견 교환과 정보 공유를 통해 문제의 본질을 함께 파악하고 근본적인 해결 방안을 찾아갑니다. 예상하지 못한 상황이나 긴급한 이슈가 생겼을 때는 팀워크를 바탕으로 유기적으로 대응하며, 서로에 대한 신뢰와 존중을 기반으로 한 열린 커뮤니케이션 속에서 더 큰 성과를 만들어 갑니다.


| 협업 툴

  • 협업 툴 : Google Chat, Microsoft Teams, Notion, Jira, Confluence, Google Workspace(GWS), Microsoft 365


✔ 이런 업무를 담당합니다

  • 사내 비품·사무용품과 전산 IT 장비의 구매 및 발주를 담당하고, 구매 요청 접수부터 발주와 정산까지 프로세스 전반을 관리합니다.
  • IT 자산과 일반 자산을 등록·관리하고 수명 주기를 살피며, 구성원이 필요한 장비를 적시에 사용할 수 있도록 지원합니다.
  • 전산 IT 장비의 유지보수와 A/S를 관리하고, 이슈 발생 시 교체·수리를 신속하게 진행해 장비가 정상적으로 운영되도록 합니다.
  • 사옥 사무환경과 사내 시설을 운영·개선하며, 구성원이 업무에 몰입할 수 있는 업무 환경을 만들어 갑니다.
  • 사내 행사를 기획·운영하고, 그 외 총무 제반 업무를 함께 담당합니다.


✔ 이런 역량을 갖춘 분을 찾습니다

  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint 등)를 활용해 자료를 정리하고 문서를 작성하실 수 있는 분
  • PC 및 IT 전산 장비와 시스템에 대한 기본적인 이해를 갖추신 분
  • 다양한 부서와 스스럼없이 의견을 나누며 협업하시는 분
  • 디테일을 놓치지 않고 맡은 일을 끝까지 챙기시는 분
  • 여러 업무를 체계적으로 정리하고 약속한 일정을 지켜내시는 분


✔ 이런 역량이 있으면 더욱 좋습니다

  • 스타트업이나 IT 기업에서 총무(GA) 유관 업무를 경험해 보신 분 (신입가능)
  • 사무실 비품·장비·시설 관리 업무를 담당해 보신 분
  • 기존 업무 프로세스를 분석하고 직접 개선해 보신 경험이 있으신 분
  • 내부 구성원의 요청에 친절하고 빠르게 응대하며, 동료를 돕는 일에 보람을 느끼시는 분
  • 예기치 못한 상황에서도 우선순위를 정해 차분히 해결책을 찾아가시는 분


✔ 아래 여정을 통해 합류합니다

- 전형절차

* 서류심사 → 인성검사 → 실무진 인터뷰→ 처우협의 → 최종합격

- 접수기간 : ~ 채용 시 마감

* 해당 공고는 수시 전형으로, 채용시 조기에 마감될 수 있습니다.

* 각 전형 및 결과 안내는 모든 지원자분들에게 개별적으로 메일을 통해 안내해드리고 있습니다. 

* 지원자의 이력 및 경력 사항에 따라 일부 전형 과정이 생략되거나 추가될 수 있습니다.


✔ 지원 시 꼭 확인해주세요

[근무정보]

- 채용인원 : 0명

- 근로형태 : 계약직 (12개월)

- 근무시작 : 2026년 9월 중 (협의)

- 근무장소 : 서울시 서초구 반포대로 3 이스트빌딩 


[제출서류]

자유양식의 이력서(필수), 경력기술서, 포트폴리오를 첨부하여 제출해주세요.

* 입사지원 서류에 허위기재 사실이 발견될 경우, 전형 진행과 입사가 취소될 수 있습니다. 

* 업무와 무관한 개인정보(신체조건, 출신지역, 혼인여부 등)는 기재하지 않습니다.

* 급여 관련 정보(직전연봉, 희망연봉 등)에 대한 내용은 기재하지 않습니다.

* 모든 모집 부문에서 국가보훈대상자 및 장애인은 관련 법령에 의거 가산점을 부여하고 있습니다.

(국가보훈 또는 장애인에 해당되는 경우, 관련 서류를 포트폴리오란에 제출해주세요.)


[기타사항]

- 문의사항 : [email protected]

자세한 내용은 반드시 해당 홈페이지 또는 직접 문의를 통해 안내 받으세요.

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