[바이오던스] 발주 관리 담당자 (1년 계약직)

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합류하게 될 부서를 소개해요

뷰티셀렉션의 Order Management 조직은 거래처의 발주가 접수되는 순간부터 제품이 출고·수금되기까지의 전 과정을 주관하는 팀이에요. 주문, 출고 및 수금 일정을 관리하고, 유관부서와 협업하여 제품이 필요한 시점에 안정적으로 공급될 수 있도록 조율합니다.

재고 및 생산 일정을 함께 확인하며 발생 가능한 공급·출고 리스크를 사전에 파악하고 대응하는 것을 중요하게 생각해요. 전사 업무 진행 현황과 특이사항을 투명하게 공유하고, 이슈 발생 시 함께 해결 방법을 찾아가는 방식으로 일합니다.

합류하시면 이런 일들을 함께해요

발주 프로세스 운영

• 거래처 발주(PO) 접수·확정 및 출고·선적 일정 관리(일정 조율, 이슈 대응 포함)

• SCM, 포워더, 3PL, 관세사와 협업한 수출 스케줄 관리 업무

• 거래처별 요청사항 및 수출·출고 특이사항 대응

거래처 수불 및 데이터 관리

• 거래처에 가송장 및 송장 발행

• ERP/AI 웹앱을 활용한 주문·출고 처리 및 수출 실적 관리

재고 리스크 관리

• 전반적인 재고 상황을 고려한 발주 관리 및 공급 리스크 예측

템플릿 & 마스터 데이터 관리

• 주문 처리/수출 업무에 필요한 제품 마스터 데이터 관리

• 업무에 필요한 엑셀 템플릿 & AI 활용한 자동화 툴 개발 및 관리

이런 분을 찾고 있어요

• 유관부서, 협력사, 포워더 등과 적극적으로 소통하고 협업할 수 있는 분

• 예상하지 못한 이슈에도 유연하게 대응하며, 새로운 업무와 시스템을 적극적으로 배우려는 분

• 여러 업무가 동시에 진행되어도 우선순위를 판단하고 체계적으로 관리할 수 있는 분

• 작은 오류도 놓치지 않고 한 번 더 확인하며, 꼼꼼하고 책임감 있게 업무를 마무리하는 분

• Google Spreadsheet를 활용한 데이터 관리가 가능한 분

• 기본적인 영어 이메일 작성이 가능하신 분 (영어 회화 가능자 우대)

이런 경험이 있다면 더 좋아요

• 수출입 프로세스 및 무역 실무에 대한 기본적인 이해가 있는 분

• ERP, WMS 등 물류/발주 시스템 활용 경험이 있는 분

• 뷰티 카테고리에서 수출·물류·포워딩 관련 업무 또는 인턴 경험이 있는 분

• AI 활용에 열려있고, 궁금한 부분을 적극적으로 질문하며 배우려는 분

고용 형태: 1년 계약직

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